Как навести порядок на электронной почте

Как навести порядок на электронной почте

                                   Здравствуйте,мои дорогие читатели!
Сегодня я расскажу вам ,как навести порядок на электронной почте,чтобы отсортировать не нужные вам письма,а нужные разложить по папкам.

 

 

Возможно вы ждете очень важные для вас письма,но вы их не нашли среди входящих,так как они оказались в папке Спам.

Начнем приводить в порядок нашу почту Gmail.

 

Для того,чтобы электронные адреса нужных вам авторов не попадали в не нужную вам папку,необходимо:

Как навести порядок на электронной почте
скопировать электронный адрес отправителя
-нажать в меню справа на шестеренку ,а затем на Настройки.(см.снимок выше).

Как навести порядок на электронной почте
       Выбираем раздел Фильтры и заблокированные адреса,а после нажимаем

 

                                               Создать новый фильтр.

Как навести порядок на электронной почте                                        Появится небольшое окошко.
Затем в пустое поле  от кого ,добавляем адрес электронной почты автора,от которого вы не хотите,чтобы его письма попадали в папку Спам.

Как навести порядок на электронной почте
После этого внизу окошка нажимаем на раздел: Создать фильтр в соответствии с этим запросом.
                                После нужно поставить галочки в пунктах:

Как навести порядок на электронной почте
  -Никогда не отправлять в Спам
 —Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем,а после нажимаем на
кнопку Создать фильтр.
Все.Мы добавили данный электронный адрес в белый список.

Теперь цепочка писем нужного автора всегда будет попадать в папку Входящие.

Можно также на почте создать нужные вам папки,в которые будут попадать важные вам письма.

Например вы занимаетесь бизнесом,переписываетесь с вашими друзьями по электронной почте,сохраняете нужную информацию на вашей почте.

Тогда можно создать несколько папок и в них рассортировать нужные вам письма.Например,для бизнеса вы создаете нужную вам папку,где будет храниться нужная вам информация.Называете папку ,например,Бизнес.

Далее,если вы переписываетесь с друзьями,назовите папки их именами.

Если вы ждете писем от нужного вам автора и хотите сохранять всю полезную информацию ,которую вы от него получаете,можете создать папку с его фамилией и отчеством,напр.Евгений Вергус,Виталий Тимофеев.

Это позволит  легко находить нужные письма.

А теперь попробуем создать такие папки.
Для этого нажимаем слева на раздел Входящие,открываем письмо нужного нам автора,создаем Ярлык (это и будет папка).

После этого выбираем раздел Ярлыки (смотрите на скрине).

Как навести порядок на электронной почтеКак навести порядок на электронной почте
Затем пишем название Ярлыка,в данном случае я пишу Виталий Тимофеев и нажимаю на кнопку Создать.

Как навести порядок на электронной почте

 

Затем нажимаем на кнопку Еще и выбираем раздел
                                        Фильтровать похожие письма.

Как навести порядок на электронной почте

В поле от кого должен быть электронный адрес данного человека,если нет,нужно добавить электронный адрес,а затем выбираем раздел Создать фильтр в соответствии с этим запросом и открываем его.
Как навести порядок на электронной почте
Теперь ставим галочку в пункте Применить ярлык,затем выбираем нужный нам ярлык.
Ставим галочку в разделе Никогда не отправлять в спам.
Затем жмем на Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем и нажать
на кнопку Создать фильтр.

Как навести порядок на электронной почте
Теперь письма данного автора во-первых наверняка не попадут в папку Спамво-вторых теперь можно в созданную папку отправлять письма данного автора.

                                 Как добавлять письма нужного автора в папку?
Открываем письмо нужного нам автора,выбираем в метках нужный нам Ярлык. Ставим галочку возле данного ярлыка,нажимаем на кнопку Применить.

Как навести порядок на электронной почте
Теперь все письма,которые  отправили в нужную папку,будут храниться там и их легко можно будет найти в меню слева.

Чтобы папки пометить нам разными цветами,мы делаем следующее:находим в списке слева нужную нам папку,нажимаем на треугольник,выбираем нужный нам цвет.
Также мы можем поменять цвет на другой или вообще удалить его или папку.Для этого снова нажимаем на треугольник нужной нам папки и выбираем нужную нам опцию.

Как навести порядок на электронной почтеКак навести порядок на электронной почтеКак навести порядок на электронной почте
После того,как мы пометили папку нужным нам цветом,заходим в раздел входящие и можем увидеть важные письма,выделенные нужным вам цветом.В моем случае -это зеленый цвет.

На этом заканчиваю статью.
Желаю вам всех благ!
С уважением,Анжелика Абрамова.

Спасибо вам за то,что вы поделились моей статьей в социальных сетях!

4 комментария

  • Спасибо за статью. Джимейл предоставляет действительно богатые возможности по организации почты, Конечно, надо потратить немного времени и разобраться во всём этом функционале. но результат того стоит 🙂

    • Анжела Абрамова

      Да,Павел,многие люди не знают этих тонкостей ,поэтому решила написать данную статью.Спасибо,Павел,за ваш отзыв.Очень рада,что моя статья понравилась вам.Всех вам благ!

  • Надеюсь, что эта статья наконец поможет мне навести порядок в моем ящике. Там у меня такой же бедлам, как и на моем столе.

    • Анжела Абрамова

      У меня тоже ящики на разных почтах.Там тоже нужно навести порядки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *